DATENSCHUTZHINWEIS FÜR NUTZER:INNEN, DIE AUF DIE WEBSITE ZUGREIFEN

Einführung

Dieser Datenschutzhinweis soll Ihnen klar und transparent erläutern, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen, warum wir diese Daten verarbeiten, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Wir stellen sicher, dass alle Verarbeitungstätigkeiten im Einklang mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Datenminimierung sowie Integrität und Vertraulichkeit durchgeführt werden.

In diesem Datenschutzhinweis finden Sie unter anderem Informationen dazu:

• welche Daten wir über Sie erheben und zu welchen Zwecken;
• auf welcher Rechtsgrundlage wir diese Daten verarbeiten;
• an wen wir Ihre Daten gegebenenfalls weitergeben
• wie lange wir Ihre Daten aufbewahren; sowie
• welche Rechte Ihnen zustehen und wie Sie diese ausüben können.

Auch wenn wir Ihre Daten in manchen Fällen benötigen, zum Beispiel um auf Ihre Anfragen zu reagieren oder unsere Website zu verbessern, gehen wir damit respektvoll und sorgfältig um und verarbeiten sie nur dann, wenn es wirklich erforderlich ist.

Unsere Datenschutzgrundsätze

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Deshalb stellen wir sicher, dass:

• wir Ihre Daten so behandeln, als wären es unsere eigenen;
• wir Ihre Daten nur für die Zwecke nutzen, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind;
• wir Ihre Daten nur so lange speichern, wie es unbedingt erforderlich ist;
• wir Ihre Daten nicht ohne eine gültige Rechtsgrundlage oder Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergeben.

1. Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die AccessiWay GmbH, UID-Nummer: ATU 78124539, FN: 578579b, mit Sitz in der Praterstraße 1/34, 1020 Wien. AccessiWay bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

AccessiWay ist Teil der team.blue-Gruppe und handelt in bestimmten Fällen gemeinsam mit der team.blue NV, Skaldenstraat 121, 9042 Gent, Belgien, als gemeinsame Verantwortliche. In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für statistische, administrative und operative Zwecke sowie zur Verbesserung unserer Dienstleistungen weitergegeben werden.

AccessiWay und team.blue haben ihre jeweiligen Rollen und Verantwortlichkeiten im Rahmen einer Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Artikel 26 DSGVO festgelegt. Dies stellt sicher, dass sämtliche Datenschutzanforderungen vollständig eingehalten werden.

Für weitere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie AccessiWay per E-Mail unter den folgenden Adressen kontaktieren:

📧 legal.at@accessiway.com oder info@accessiway.com.

2. Für wen gilt dieser Datenschutzhinweis

Dieser Hinweis gilt für:

• Nutzer:innen, die die Website www.accessiway.com besuchen;
• Personen, die uns über das Formular auf der Website oder per E Mail kontaktieren;
• Nutzer:innen, die mit von uns implementierten Tools interagieren (zum Beispiel Widgets oder Cookies);
• Personen, die über die Website oder andere Kanäle auf externe Plattformen oder Drittanbieter zugreifen, über die sie beispielsweise eine Bewerbung einreichen können (zum Beispiel Recruiting Portale oder Personalagenturen).

• In diesen Fällen gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter, die unabhängig von AccessiWay sind.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Um Ihre Nutzung unserer Website zu ermöglichen und Ihre Anfragen zu verwalten, können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Identifikations- und Kontaktdaten: Zum Beispiel Name, Vorname, Unternehmen, Position, E Mail Adresse und Telefonnummer.

• Diese Daten können teilweise über unser Customer Relationship Management System (CRM) verarbeitet werden.

• Daten zu Ihrer Interaktion mit unseren Services: Dazu zählen Informationen, die über die Website oder über HubSpot erfasst werden, zum Beispiel Kommunikationshistorie, Präferenzen, Anfragen sowie kaufmännische oder technische Notizen.
• Technische Daten: Zum Beispiel IP Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser, Zugriffszeiten sowie weitere Daten, die automatisch durch unsere Systeme oder Server protokolliert werden.
• Nutzungs- und Präferenzdaten: Zum Beispiel Informationen, die durch Cookies oder ähnliche Technologien erhoben werden, entsprechend den im Cookie Banner getroffenen Einstellungen.
• Bewerbungsdaten: Zum Beispiel Angaben in Ihrem Lebenslauf oder in anderen Dokumenten, die über Drittplattformen übermittelt werden, unter anderem berufliche Erfahrung, Ausbildung und Kontaktdaten.

• Diese Daten werden von AccessiWay erst verarbeitet, nachdem sie durch den jeweiligen Drittanbieter übermittelt wurden. Dieser bleibt für die ursprüngliche Verarbeitung eigenverantwortlich.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzgesetzen. Ihre Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Technischer Betrieb der Website

Wir verarbeiten technische Daten und setzen hierfür technische Cookies sowie ähnliche Technologien ein, um Ihnen den Zugang zur Website zu ermöglichen, die korrekte Darstellung zu gewährleisten und die ordnungsgemäße Funktion sicherzustellen, zum Beispiel Navigation, Laden von Inhalten und Speichern von Präferenzen.

📌 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer von der Nutzerin oder dem Nutzer angeforderten Dienstleistung erforderlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

• Bearbeitung von Kontakt oder Supportanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E Mail eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Daten, um darauf zu antworten und die gewünschten Informationen bereitzustellen.

📌 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

In bestimmten Fällen müssen wir Ihre Daten verarbeiten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, zum Beispiel steuerlichen, buchhalterischen oder IT-Sicherheitsanforderungen.

📌 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

• Statistische Auswertung und Verbesserung der Website

Wir verwenden Analysewerkzeuge, zum Beispiel analytische Cookies, um aggregierte Daten zu erheben und zu verstehen, wie die Website genutzt wird. Dadurch können wir Inhalte und Funktionen verbessern.

📌 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Marketing und Profiling 

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung geben, können wir Ihre Daten nutzen, um Ihnen Werbemitteilungen zu senden oder personalisierte Inhalte bereitzustellen, zum Beispiel über Profiling Cookies.

📌 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

• Verwaltung von Bewerbungen über Drittanbieter 

Wir erhalten eventuell Bewerbungen über externe Plattformen, zum Beispiel Jobportale, oder über Personalvermittlungen. In diesen Fällen verarbeiten wir die übermittelten Daten, um Ihre Eignung für die jeweilige Position zu prüfen.

📌 Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Hinweis: Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittplattformen oder Vermittlungsagenturen, die unabhängig von AccessiWay sind.

5. Cookies und Tracking-Tools

Diese Website nutzt ein Cookie-Management-System von iubenda. Damit können Sie:

• eine vollständige und transparente Liste der verwendeten Cookies einsehen;
• Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen; sowie
• die vollständige Cookie-Richtlinie über das Cookie-Widget aufrufen.

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Cookie-Symbol unten links auf jeder Seite anpassen.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich und daher standardmäßig aktiviert. Andere, nicht essentielle Cookies (zum Beispiel Analyse- oder Profiling-Cookies) werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie in der vollständigen Cookie-Richtlinie, die über das Cookie-Widget abrufbar ist.

6. Verwendung von accessWidget

Diese Website verwendet accessWidget, ein automatisiertes Barrierefreiheits-Tool, das von accessiBe Ltd. entwickelt und von AccessiWay bereitgestellt wird. Das Widget ermöglicht Nutzerinnen und Nutzern, das Nutzungserlebnis entsprechend ihren individuellen Anforderungen anzupassen.

Bei Aktivierung des Widgets wird die IP-Adresse technisch übermittelt. Dabei gilt:

• Sie wird nicht gespeichert, nicht nachverfolgt und keiner identifizierbaren Person zugeordnet.
• Sie wird über einen Proxy in der Europäischen Union anonymisiert.
• Sie wird nicht zu Profiling- oder Marketingzwecken verwendet.

📌 Rechtsgrundlage: Bereitstellung eines vom Benutzer angeforderten Dienstes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dazu, unbefugten Zugriff, Verlust, Offenlegung oder Veränderung Ihrer Daten zu verhindern. Insbesondere setzen wir ein:

• sichere Verbindungen über HTTPS (SSL/TLS);
• Authentifizierungsmechanismen und Zugriffskontrollen;
• Systeme zur Beschränkung und Protokollierung interner Zugriffe;
• regelmäßige Audits und Prüfverfahren;
• kontinuierliche Aktualisierung von Systemen und Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem jeweiligen Risikoniveau.

8. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden. Konkret gilt:

• Kontaktdaten: bis zu 10 Jahre, sofern sie für vertragliche oder gesetzliche Zwecke relevant sind;
• Technische Daten und Nutzungsdaten: gemäß den Angaben in der Cookie-Richtlinie;
• Marketingdaten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

9. Ihre Rechte (Rechte der betroffenen Personen)

Als betroffene Person können Sie Ihre Rechte gemäß Artikel 15 bis 22 DSGVO jederzeit ausüben. Im Einzelnen haben Sie das Recht:

• Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden (Auskunftsrecht);
• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Recht auf Berichtigung);
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind (Recht auf Löschung);
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
• der Verarbeitung Ihrer Daten ganz oder teilweise zu widersprechen, sofern gesetzliche Gründe vorliegen (Widerspruchsrecht);
• Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und, sofern technisch möglich, deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit);
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Widerrufsrecht).

📧 Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: legal.at@accessiway.com.

🔗 Wenn Sie sich in Deutschland befinden und der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) über die Website www.dsb.gv.at einzureichen.